Miejsce biegu: koral startowy (miejsce startu i mety każdej pętli), biuro zawodów, namiot sędziowski, bufet ogólny i cała baza organizacyjna zlokalizowana będzie na Parkingu Leśnym nad jeziorem Kielarskim.
Trasa biegu to pętla o długości 6706 metrów wytyczona wokół jeziora Kielarskiego:
www.strava.com/routes/2983721100736225784
- Trasa prowadzi po zróżnicowanym podłożu - 85% to drogi leśne i szutrowe, oraz ścieżki leśne. 15% prowadzi po nawierzchni utwardzonej (asfalt, chodnik).
- Łączne przewyższenie jednego okrążenia to około 100 m.
- Trasa będzie oznaczona taśmami, oraz znakami poziomymi (strzałki na podłożu) i pionowymi (tabliczki, trasery). Zabrania się zrywania, przewieszania, bądź ukrywania oznaczeń trasy.
W biegu mogą uczestniczyć zawodnicy którzy w dniu rywalizacji mają ukończone 18 lat.
Zawody zostaną rozegrane zgodnie z międzynarodowymi regułami Backyard Ultra (backyardultra.com):
- Zawodnicy o każdej pełnej godzinie stawiają się na linii startu i muszą pokonać dystans 1 pętli (6,7 km) w czasie nie dłuższym niż 1 godzina.
- Przed ropoczęciem każdej pętli, (na 3, 2 i 1 minutę przed startem) organizator zasygnalizuje pozostały czas dźwiękiem gwizdka - odpowiednio 3, 2 i 1 sygnał gwizdka.
- Po ostatnim gwizdku (na 1 minutę przed startem) zawodnicy zobowiązani są ustawić się na linii startu.
- Start każdej z pętli sygnalizowany jest dźwiękiem Dzwonu Startowego. Jest to sygnał do rozpoczęcia biegu. Po tym sygnale zawodnikom nie wolno cofnąć się do koralu startowego.
- Podczas biegu wolniejszy Zawodnik musi ustąpić drogi szybszemu.
- Od momentu startu pętli (dźwięk Dzwonu Startowego), aż do jej ukończenia (ponowne wejście do koralu stratowego) Zawodnikom nie wolno przyjmować żadnej pomocy z zewnątrz. Oznacza to zakaz pomocy zarówno ze strony supportu, kibiców jaki i osób postronnych. Organizator zastrzega sobie prawo do utworzenia dodatkowgo punktu / punktów kontrolnych na trasie biegu (poza koralem startowym).
- Zawodnikom na trasie nie mogą towarzyszyć osoby postronne (dotyczy to również już wyeliminowanych zawodników).
- Zawodnicy nie mogą używać kijków biegowych / trekkingowych.
- Zawodnicy muszą mieć numer startowy przymocowany z przodu ciała w widocznym miejscu.
- Rywalizacja trwa do momentu wyłonienia jednego zwycięzcy, tzn. do czasu gdy na starcie pojawi się tylko jeden zawodnik. Musi on wówczas pokonać samotnie jedną, ostatnią pętlę w czasnie krótszym niż 1 godzina (pętlę zwycięzcy), po której następuje zakończenie biegu. Jeżeli to się nie uda - wówczas zwycięzca nie zostaje wyłoniony.
- Na liście wyników podany zostanie zwycięzca biegu (o ile zostanie wyłoniony). Wszyscy pozostali Zawodnicy otrzymają status DNF (Do Not Finished), wraz z podaniem liczby pokonanych okrążeń i dystansem.
Bufet / support:
- Każdy uczestnik powinien mieć własny namiot, który ochroni go przed złymi warunkami pogodowymi i który będzie jego bazą odpoczynku, i supportu. Organizator zapewni miejsce na namioty w koralu startowym.
- Organizator zapewnia bufet ogólny dla Zawodników. Będą na nim podstawowe produkty takie jak: woda, izotonik, cola, kawa, herbata, ciastka, owoce, orzechy, czekolada, kanapki, gorące kubki itp. Szczegóły dotyczące dostępnych produktów zostanę podane przed startem biegu.
- Organizator zapewni ciepły posiłek w trakcie biegu. Szczegóły zostaną podane przed staretm biegu.
- Trasa biegu zlokalizowana jest w terenie leśnym poza miastem (około 5 km do najbliższego sklepu) dlatego też uczestnicy i support powinni odpowiednio zaplanować zaopatrzenie zgodnie ze swoimi potrzebami i uwzględniając ten fakt.
- Drużyna supportująca zawodnika może liczyć dowolną ilość osób.
- Serwisanci mogą pomagać zawodnikowi tylko w wyznaczonej strefie (koral startowy). Nie mogą poruszać się po trasie biegu.
- Na terenie bazy będą rozstawione toalety (toi-toi).
Pomiar i wyniki:
- Czas rywalizacji będzie odmierzany przez elektroniczny zegar umieszczony w strefie startu.
- Bieg odbędzie się bez indywidualnego, elektronicznego pomiaru czasu. Przebieg rywalizacji będzie kontrolowany i rejestrowany manualnie przez osoby wyznaczone przez organizatora.
- Wyniki będą publikowane na bieżąco na fanpagu biegu. Po zakończeniu rywalizacji pełne wyniki będą również dostępne na ogólnoświatowej liście wyników At-Large List na stronie: backyardultra.com